Gabriel Bertin

- Élaboration des plannings et suivi des productions (organisation, réservations, coordination avec les intervenants, …)
- Élaboration et suivi de dossiers de financement (subventions, organismes professionnels, crédit d'impôt…)
- Recherche de nouveaux financements
- Élaborations et suivi des déclarations phonos/vidéos (SDRM, SPPF, et autres)
- Suivi administratif productions phonographiques et audiovisuelles (business affair, suivi contrats, embauches intermittents, etc.)
- Élaboration et envoi des décomptes de royautés suivant les dispositions des différents contrats
- Élaboration et suivi des contrats d'édition avec notre gestionnaire Alter K
- Coordination, assistanat et organisation dans la gestion administrative quotidienne du label

Accompagnement auprès d'artistes émergents et entreprises (labels, éditeurs, managements), développement de projets musicaux :

- Direction Artistique
- Stratégie de sortie : rétroplanning, communication, marketing digital
- Coordination distribution numérique & physique
- Gestion SACEM : Dépôt oeuvres, création programmes et déclaration dates
- Dossiers de subvention, inscription templins et dispositifs d'accompagnement

Administration des éditions :
- Contrats d'édition et de cession audiovisuelle, bulletins de déclaration
- Dépôts SACEM
- Création programmes et dates de nos artistes

Promotion & Communication :
- Création de contenu (Adobe Photoshop & Premier Pro)
- Animation des Réseaux Sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)
- Weekly Uploads (YouTube & SoundCloud)
- Marketing Digital (Meta Business Manager)
- Création Newsletter (Mailchimp)

Distribution et processus de sortie :
- Mise en ligne The Orchard
- Création press kits & pitching releases en lien avec Triple Double
- RP & Recherche playlisting
- Création Codes ISRC sur la SCPP
- Coordination avec nos partenaires (PR, distributeurs physique...)
- Design d'éléments visuels de nos sorties vinyles (back cover, macarons)

Gestion D2C :
- Animation boutiques (packs, promotions, mise en ligne de nouveaux produits…) - Shopify & Bandcamp
- Gestion Stocks & Envois

Évènementiel :
- Contrats booking
- Logistique (réservation hôtels, avions, trains…)
- Prospection de clubs et festivals en Europe et en France

Mise en place d'une librairie interne :
- Priorisation des projets sur lesquels se pencher
- Pitch aux compositeurs, (co)producteurs, (co)éditeurs des productions du groupe
- Récupération et tri des audios dans DISCO
- Mise à disposition dans MEWO

Pédagogie et mise en place de processus pour les sujets suivants :
- Formations cue sheets (EasyCueSheet, Matrice CISAC...)
- Négociation de deals
- Processus gestionnaires éditoriaux
- Clearances musiques du commerces

Développement du département musique au sein du groupe :
- Se faire connaître auprès des sociétés et labels de production, montrer la valeur ajoutée de notre travail sur les différentes productions du groupe
- Donner une image de marque à un service interne (organisation d'événements internes, création d'une identité visuelle...)
- Développer de notre base de donnée interne regroupant tous les contacts, productions et entreprises avec qui nous sommes amenés à échanger
- Rédiger le mode d'emploi du département

Échanges avec les libraires musicales partenaires via ces trois scénarios :
- Réception d'un brief venant d'une société de production ou d'un réalisateur et le transmettre aux librairies
- Remplacer une musique du commerce dans un programme
- "Re-musiquer" un programme de flux

Clearances musiques du commerce :
- Récupération des infos sur la production et de l'utilisation du titre dans la production (séquence, minutage, type de droits...)
- Recherche des détenteurs des droits master et éditions via les sociétés de gestion collective (GEMA, SACEM, SCPP...)
- Prise de contact et demande d'estimation auprès des labels et éditeurs
- Retour auprès de la production et négocations budgétaires
- Une fois accord reçu des ayants droits et interprètes sur la séquence : Récupération des crédits et envoi des informations pour la facturation

Stage dans un studio d’enregistrement professionnel basé dans le Lower Eastside, quartier situé dans le sud-est de Manhattan. Studio de Fran Cathcart, multiple lauréat de Grammy Awards.

Missions :
- Accueil clients
- Soutien aux ingénieurs et réalisateurs artistiques
du studio
- Mise en place des sessions d’enregistrements.